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            煤炭經營財務共享中心:拼的就是精氣神!

            作者:劉愷倫 劉林利 朱艷萍 來源:煤炭經營分公司 發布日期:2020-12-21

            財務共享如何助力“沖刺四季度”?

            當集團公司剛剛吹響“沖刺四季度?奮力實現四個確保”沖鋒號時,這個問題就開始縈繞在煤炭經營分公司財務共享運營中心員工們的心上。

            要解答這個問題,答案還得在中心工作上找。

            如果銷售結算不及時,資金流就會受到極大影響,造成斷裂風險;如果采購結算付款不及時,那么就會影響煤源端的采購、發運,導致前線斷糧;如果銷售預收款入賬不及時,下水煤銷售一線就不能正常裝船,直達地銷就無法正常裝車,會給銷售工作帶來極大困難;如果鐵路運費結算支付不及時,就會造成國鐵無法正常批車,造成沿線電廠用煤受阻,社會港到車滯后,進而影響集團公司一體化運營和煤炭經營分公司全鏈條運行。

            對于企業而言,“源頭活水”就是資金保障,財務工作的重要,已不言而喻。只有持續保持精準高效的同時不斷提質增效,才能安全保障“活水”源源不斷,助力集團公司一體化高效運營,保障煤炭經營分公司全鏈條各環節順暢接續。

            2020年以來,已處理單據9萬余單,日均處理370單,時效較一季度提高50%以上;完成資金支付超4500億元,銷售結算超7.8億噸,確認收入超3300億元;完成鐵路結算超6000億元,采購結算近7.8億噸,采購結算金額超3000億元……

            沖刺戰已開展了近80天,在這緊張而忙碌的日子里,財務共享運營中心全體干部員工始終保持高昂斗志,每天都以飽滿的精氣神和良好的工作成效書寫優異成績單。

            全員齊上陣,絕不“掉鏈子”!

            “其他機構幾年才能建好的共享中心,我們六個月就上正軌,九個月就出了這么多好成績!”看著眼前這份“成績單”,財務共享運營中心的朱艷萍感慨道。

            時間拉回到庚子年初,煤炭經營分公司的一場“財務變革”拉開序幕——財務共享運營中心試運行,這是新的核算模式、新的財務變革,全體財務人員都在為這場變革付出努力。

            1月10日,這是財務共享運營中心人員集合的日子,來自13個單位的91名財務人員相聚在一起,擂響啟航的戰鼓;1月12日,煤炭經營分公司下屬35家單位與財務共享工作人員完成相關業務交接,系統配置、運維安排部署完畢;1月17日,臘月二十三農歷小年這一天,財務共享運營中心正式啟動。

            伴隨著春節前夕的喜慶氛圍,財務人員們各個信心十足,準備迎接新變革所帶來的新考驗。

            但誰都沒想到的是,第一個考驗來自新冠肺炎疫情。

            “抗擊疫情阻擊戰”與“生產運營保衛戰”是這個時期的關鍵戰役,而煤炭經營分公司承擔著全集團70%以上的煤炭供應任務,肩負著全國約1/8的電煤供應重要職責,特別是湖北地區的煤炭供應更是刻不容緩。在這一時期,資金鏈條上任何一個環節出錯,都可能導致“前線斷糧”。

            “雖然是新機構,雖然是新模式,雖然大家都來自不同地區還不是很熟悉,但我們一定全力以赴!”這是來自財務共享運營中心全員的吶喊。

            1月23日,財務共享運營中心啟動疫情防控預案,黨支部發出“關鍵時期有我,關鍵崗位有黨員”的動員令,為推動財務共享運營中心穩定運行保駕護航。

            1月29日,職工開始陸續返崗投入工作,全面支持各業務單位月結,一月份7個工作日完成單據2445單!

            2月4日,全員主動返崗!開啟補漏洞打基礎工程,隔離人員遠程辦公、電話視頻會、遠程在線培訓,共同開啟“5+2”“白加黑”模式……

            總之,不能讓疫情影響業務工作正常運轉,財務絕對不能“掉鏈子”。

            特別是“沖刺四季度 奮力實現四個確保”號角吹響以來,全員上下不斷加強內外部工作的協作和溝通,強化運行管控,嚴格審核標準,銀企直聯順利上線運營,超額完成各項經營指標。

            要成為財務團隊的一面旗幟,拼的就是這股精氣神。

            圖為緊張的工作現場

            既要標準化,更得創一流!

            沖刺不能光靠激情,關鍵得會干。

            特別是對于財務工作而言,只有實現全流程、全業務、高質量的標準化、規范化財務共享,才能進一步提升工作效率、工作質量和精準高效的財務保障能力。

            而“創一流”最關鍵的,就是要在數字經濟浪潮下,在財務轉型過程中,善用、活用日新月異的大數據、5G技術、區塊鏈、人工智能等科技手段,進一步實現智能化、數字化、高質量的財務共享,徹底擺脫“賬房先生”的刻板印象。

            “標準化、創一流干好了,就是財務工作精準高效運行的保障力!”財務共享運營中心總經理張永良對此反復強調。

            財務共享運營中心上線后,煤炭經營分公司所有財務審核全部實現線上處理,各項業務標準公開透明。構建線上規模化、集約化財務管理模式,實現業務與財務的協同效應、實時效應。同時,整合核算標準化流程240個,費用標準化事項123個,規范原始單據207項,確保每項業務處理有依據,有表單,有流程,有標準。特別是獨具開創性的在全面共享的內容中加入了轉運成本集中管控,更加細致化的計算轉運單價,為集團公司一體化運營提供更精確的理論數據支撐。

            與此同時,編制共享業務操作指南和指導手冊,制定共享業務核算規范。各業務單位按照標準化業務要求處理業務,財務共享運營中心按照“一把尺”的一個標準處理業務,各方能嚴格按照規范核算手冊處理會計核算業務,把財務規范要求貫穿到了業務管理的全過程,產生規則邏輯一致的數據,這是對以往“各自為政”的傳統核算模式的一種挑戰,實現了標準貫穿始終,確保了財務工作的質量。

            特別是在四季度實現的銀企直連項目,更是在資金管控領域對提高資金處理效率、保障資金安全的重要舉措。

            銀企直連上線后,實現了收款數據實時與銀行對接,所有信息無縫對接,及時處理,確保收款業務準確,賬務安全處理;實現了付款業務派單處理,付款信息不需手工錄入,效率更高,資金更安全;提升了資金收支環節的安全控制,資金收支均由系統自動觸發,切實改變人為因素影響資金安全的局面;提升了業財融合水平,業務數據實時反映結果。

            財務共享運營中心上下正是通過不斷構建標準化體系,始終拼著要創一流的精氣神,為煤炭經營分公司“沖刺四季度?奮力實現四個確保”持續提供全方位的財務保障。

            黨建做實了,就是源動力!

            “黨建工作做實了,就是財務工作不斷優質提效的源動力!”這是黨支部書記劉建國常掛在嘴邊的話,在日常黨建工作開展中,他也堅持一以貫之。

            為凝聚全員攻堅合力,深入落實煤炭經營分公司“星火引航?比學趕超”活動,打好“沖刺四季度”這場硬仗,黨支部根據實際,全面深化推動服務型黨支部建設。

            “我們打造服務型黨支部,就是要在安排部署各項工作中凸顯‘服務’,工作重心轉向‘服務’,重點任務聚焦‘服務’,檢驗標準突出‘服務’,真正將服務業務單位和服務職工群眾等各項舉措落到實處。”財務共享運營中心黨群組副組長李剛這樣解釋道。

            黨支部堅持以服務業務單位為重點,充分發揮“黨員突擊隊”帶頭攻堅作用,分煤源單位、銷售單位、調運單位,一類單位一個服務隊、一類單位一個服務標準。

            特別是結合各單位的業務實際,從建立長效機制入手,以面對面了解、手把手培訓、一對一操作的工作方式,普及財務共享運營中心的業務流程、操作標準、執行政策,對每一個服務對象精心策劃,做到對服務工作了如指掌,對存在問題心中有數,對解決辦法胸有成竹,出思路,定對策,抓協調,強保障,切實推動創建工作深入有效開展。

            成績屬于奮進者,更離不開奮進者拼搏進取的精氣神。財務共享運營中心全體員工,正是持續保持著這股精氣神,才不斷讓自創建以來的美好期許,轉化為現實。面對新機遇與新挑戰,他們必將一往無前,持續做好財務資金保障,爭創一流財務共享,成為最亮眼的那道旗幟。

            版權所有:國家能源投資集團有限責任公司

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